Travailler chez Crelan
comme Conseiller payroll

Qu'attend Crelan de vous ?

Votre fonction

En tant que conseiller payroll – RH specialist, vous faites partie de l'équipe multidisciplinaire des ressources humaines. Dans le cadre de cette fonction, vous avez l'opportunité et la responsabilité de participer à l'intégration et à la numérisation de nos applications RH. Actuellement, nous utilisions, pour notre base de données centrale et notre traitement de paie, l’application X-tend proposée par SD Worx et utilisons leur plateforme myworkandme pour les fiches de paie électroniques, les documents sociaux électroniques ainsi que les outils de paie spécifiques.

Missions:

  • à l’issue d’une période de formation, vous serez, à court terme, responsable de l'administration et du traitement de la paie pour un ensemble de dossiers du personnel qui vous seront assignés et pour lesquels vous suivrez de A à Z les activités préparatoires à l'administration de la paie: entrées et sorties, mutations et le suivi administratif des absences et des présences ; 
  • vous participerez à différents projets RH avec les autres conseillers payroll, notamment, la poursuite de l’optimalisation et de l’automatisation des processus RH. Vous serez également impliqué lors des phases de test ainsi que lors du déploiement de nouvelles versions de nos applications ; 
  • vous conseillez des collègues, collaborateurs et resonsables avec lesquels vous prenez contact par Skype, par email, par téléphone ou sur rendez-vous et êtes leur premier point de contact pour les questions liées à la rémunération, l’enregistrement du temps
  • de travail, les congés thématiques ainsi que la législation sociale. Concernant
  • ces dernier points, vous pouvez faire appel à vos collègues RH, spécialistes dans le domaine concerné ;
  • vous recherchez constamment l’optimisation et l’amélioration des processus de travail. Dans l'exercice de vos tâches, vous suivez les procédures établies que vous mettez
  • régulièrement à jour ;
  • En collaboration avec vos collègues, vous gérez la boite email de l’équipe HR et transférez les questions spécifiques aux spécialistes HR concernés. Vous dirigez de manière proactive les collaborateurs et aux responsables pour leur indiquer que les jours de congés et de
  • maladie  peuvent être traitées directement via Primetime ;
  • En collaboration avec vos collègues vous êtes responsable de l’organisation du dépistage annuel contre le cancer, de la  vaccination annuelle contre la grippe et pouvez participer à la planification des activités du personnel telles que la célébration des jubilaires et l’octroi de cadeaux ; 
  • à terme, vous apporterez votre contribution et votre soutien à la réalisation du reporting des ressources humaines.

Vos atouts

  • Vous travaillez de manière analytique, précise et efficace et êtes résistant au stress ; 
  • vous faites preuve de curiosité intellectuelle et être disposé à suivre de près les changements de la législation sociale. 
  • vous êtes capable de travailler en équipe mais également de manière autonome, êtes disposé à partager vos connaissances avec vos collègues et êtes en mesure de respecter les délais fixés ; 
  • vous disposez d’une bonne connaissance du français et du néerlandais ; 
  • vous êtes titulaire d’un bachelier en gestion administrative ou en langues et avez un
  • intérêt marqué pour les ressources humaines ; 
  • vous appréciez accomplir des activités de support et êtes communicatif et enthousiaste ; 
  • vous êtes pragmatique ; 
  • idéalement, vous avez une connaissance de la législation sociale et avez déjà une première
  • expérience dans le traitement de la paie et de la gestion du personnel.

Que pouvez-vous attendre de Crelan ?

Crelan vous offre une fantastique expérience de travail

  • Un environnement de travail agréable, différentes possibilités professionnelles, des jobs variés, de large responsabilités et de l'autonomie dans le travail.
  • Un package salarial concurrentiel et des possibilités de formation.
  • Un bon équilibre vie professionnelle/vie privée offrant un horaire variable et la possibilité de homeworking après un période d'intégration.