En tant que Workplace manager (h-f-x), vous contribuez à la gestion d'un environnement de travail agréable et créatif. Vous agissez en tant que gestionnaire opérationnel des installations techniques et critiques de tous les bâtiments de la banque. Dans le cadre de cette fonction, vous serez impliqué dans la stratégie en matière de bâtiments et vous réfléchirez à la façon dont les lieux de travail devraient être conçus dans tous les aspects (technique, mobilier, organisation, look & feel, ...). Pour cela, nous recherchons une personne ayant une expérience dans la gestion des services relatifs aux installations (soft facility management).
Vos responsabilités:
- Prendre des initiatives pour garantir un environnement de travail agréable et faire en sorte que les installations techniques fonctionnent convenablement
- Assurer le suivi des entretiens techniques et veiller à ce que toutes les interventions soient effectuées conformément au cahier des charges et dans les délais impartis.
- Analyser les besoins des clients internes et y répondre afin d'obtenir leur satisfaction dans les limites de votre fonction.
- Planifier, organiser et coordonner efficacement votre travail et celui des autres (collaborateurs et fournisseurs) ; déployer, utiliser et contrôler les ressources de manière efficace et en tenant compte des coûts.
- Informer régulièrement les clients internes de la situation et signaler en temps utile à la direction les problèmes qui ne relèvent pas de vos compétences.
- Suivre l'évolution de la législation concernant les installations techniques, l'énergie et l'environnement afin de proposer les modifications nécessaires.
- Mettre votre expertise à la disposition du Centre de compétence concernant la gestion des bâtiments pour l'étude de projets pluridisciplinaires liés à l’immobilier.
- Vous assurerez une présence sur nos différents sites (60% à Berchem et 40% à Anderlecht, et occasionnellement à Gembloux).