Werken bij Crelan als Compliance management support

Compliance is als tweedelijns controlefunctie verantwoordelijk voor de beheersing en opvolging van de compliance risico's die gepaard gaan met de naleving van de regelgeving met betrekking tot o.a.:

• De strijd tegen witwassen van geld en de financiering van terrorisme
• De MiFID gedragsregels met betrekking tot het verlenen van beleggingsdiensten
• De regels inzake misbruik van voorkennis, marktmisbruik  
• Het vermijden van belangenconflicten
• Integriteitsbeleid
• Distributie van financiële instrumenten
• Fiscaal voorkomingsbeleid
• Compliance stelt interne beleidslijnen op en geeft advies aan de eerste lijn. Daarnaast analyseert Compliance de risico's verbonden aan deze domeinen (Compliance Risk Assessment) en houdt via het Compliance Monitoring Program het tweedelijnstoezicht op de risico's. 

We zoeken versterking van een collega die het Compliance team ondersteunt in haar werkzaamheden en de meer transversale taken voor zijn/haar rekening neemt. Je rapporteert aan de Head of Compliance.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Invoeren en opvolgen van Compliance gerelateerde incidenten.
• Opvolging van de Policy & Procedure Library van Compliance, bewaken van review deadlines. Publiceren van de beleidsnota's op de Intranetten.
• Opvolging en coördinatie van het Compliance Training plan, in samenwerking met HR.
• Bewaken van de deadlines in de aanbevelingen van Internal Audit voor Compliance.
• Organisatie van het CIRC (Compliance Invest Risk Committee): agendatopics verzamelen, uitsturen van de agenda,  verdelen van de meeting minutes.
• Organisatie van de Regulatory Watch Compliance en opvolgen van de feedbackloop. 
• Opvolgen van de tijdslijnen voor de regulatory reportings en opvragen van input in eerste lijn.
• Voorbereiden van de Compliance kwartaalrapportages voor het Risk Committee.
• Voorbereiden en organiseren van de periodieke meetings met de Compliance Correspondenten in de eerste lijn.
• Beheren van de IT-toegangen van de teamleden.
   

• Je bent zeer goed georganiseerd en punctueel. Je kan het overzicht bewaren, maar aandacht voor details is eveneens jouw sterkte. 
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden zowel schriftelijk als mondeling (je bent assertief maar toch diplomatisch).
• Je kan werken met de gangbare MS Office toepassingen. Een stevige kennis van Excel en Powerpoint is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands of Frans en hebt gedegen kennis van de andere landstaal en het Engels.
• Kennis van Compliance-domeinen is een pluspunt, maar interesse en nieuwsgierigheid voor Compliance is een must.
• Je hebt minstens een basiskennis van de financiële sector.