Werken bij Crelan als Head of HR Services & Systems

Wat verwacht Crelan van jou?

Jouw functie

Het Comp&Ben en Social Relations team telt een 15-tal collega’s. 

HR Services & Systems 
We zijn het eerste aanspreekpunt voor medewerkers omtrent HR-aangelegenheden. We zorgen ervoor dat alle HR administratie die dient te gebeuren bij aanwerving, gedurende de loopbaan en bij vertrek, perfect in orde is. Dat houdt natuurlijk ook alle payroll gerelateerde taken in. Verder zorgen we ervoor dat we onze HR systemen optimaal gebruiken, dat de HR processen efficiënt en klantgericht zijn en dat we correcte rapporteringen maken.

Reward & Social Relations 
We staan we in voor het uitbouwen, onderhouden en toepassen van een loonbeleid dat de visie van onze bank ondersteunt en we zijn  verantwoordelijk voor het overleg met de sociale partners. 

Naar aanleiding van de recente overname van AXA Bank gaan we gedurende de komende jaren van 2 banken 1 bank maken en daar hoort voor ons team de overname van alle HR administratie voor AXA Bank bij en vervolgens de harmonisering van loon-en arbeidsvoorwaarden.  

Als people manager van een team is de belangrijkste opdracht het team te leiden, coachen, en motiveren.  
Je beoogt een correcte en nauwkeurige dienstverlening die ook zo erkend wordt door de medewerkers en managers in de bank. Je zorgt ervoor dat de dagdagelijkse taken vlot georganiseerd zijn. Dat houdt zowel het informeren en beantwoorden van HR vragen van medewerkers in als het berekenen en betalen van de lonen, berekenen van vakantiedagen, het beheren van aan-en afwezigheden, deeltijds werk,... Hierbij zal je dienen tussen te komen in de behandeling van complexe vragen in verband met een of meer aspecten van Compensation & Benefits om je teamleden in dit domein bij te staan.

Daarnaast sta je ook in voor de  uitvoering van diverse projecten op het gebied van bezoldiging en voordelen, aan- of afwezigheden, organisatiestructuur, telkens in overeenstemming is met ons HR-beleid. 
Je waakt erover dat de HR systemen en tools optimaal gebruikt worden en neemt initiatieven om verdere digitalisatie en automatisering te realiseren. Het up-to-date houden en verbeteren van HR processen behoort ook tot jouw domein. 

Hoe deze werkzaamheden precies aangepakt worden binnen jouw team, bepaal jij. Je zorgt voor een goede werking, communiceert dagelijks met je team en grijpt in waar nodig. Je verliest daarbij de vooropgestelde doelstellingen niet uit het oog en evalueert de medewerkers. Jij kent tenslotte je team door en door: je weet waar hun sterktes liggen en weet perfect hoe ze in te zetten om een optimale werking te garanderen. 

Je bent de drijfveer in het omzetten van de policies, overeenkomsten, en nieuwe regelgevingen naar een efficiënte en correcte operationele uitvoering. Hiervoor werk je intens samen met je collega’s van Reward en Social relations.

Ten slotte beheer je het budget binnen jouw team om de activiteiten ervan te organiseren en de beoogde resultaten binnen de lijnen van het financiële beleid te houden. 
 

Jouw profiel

Je hebt een masterdiploma op zak of beschikt over gelijkwaardige ervaring. 

Als een echte people manager weet je maar al te goed hoe je een team moet leiden en motiveren. Je weet als geen ander hoe je de beschikbare competenties zodanig moet inzetten om een optimale werking te verkrijgen. 

Je hebt brede kennis van Compensation & Benefits in het algemeen en in het bijzonder een gedegen ervaring in payroll beheer, processen en HR informatiesystemen.  Kennis van sociale en fiscale wetgeving is een must. 

Je ben klantgericht, dat betekent in deze functie concreet  dat manager- en medewerkerstevredenheid over de dienstverlening van je afdeling top prioriteiten zijn.  

Je spreekt vlot Nederlands als Frans en hebt kennis van het Engels.
 

Wij bieden jou...

Een fantastische werkervaring!

Onze medewerkers zijn de motor van onze bank. Zij maken het verschil, elk met zijn/haar talenten. Jij wilt vooruit en wij ook, dus waarom niet samen?

Wat mag je precies van ons verwachten?

  • Een aangename werkomgeving, met kantoren in Anderlecht en Berchem, waar professionele groei, autonomie in je job en een persoonlijke aanpak centraal staan.
  • Dankzij een uitgebreid gamma aan opleidingen, bouw je verder aan je succes. Naast on-the-job learning, zorgen we ook voor technische of bank gerelateerde opleidingen, talen, maar ook topics rond persoonlijke ontwikkeling en self care komen aan bod. 
  • Een goede work/life balance dankzij onze glijdende uren en homeworking
  • Een competitief loon en extralegale voordelen waaronder maaltijd- en ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket. Bovendien kan je met ons Flex Income Plan een deel van je pakket zelf samenstellen obv. jouw behoeften. 
  • Een contract van onbepaalde duur.