Werken bij Crelan als Business support assistant Logistics
Wat verwacht Crelan van jou?
Jouw functie
Binnen het departement facilitaire diensten zal je als medewerker logistiek coördinatiecentrum ingeschakeld worden in de teams ‘gebouwenbeheer’ en ‘waardentransport’. In een snel bewegende omgeving als deze zoeken wij iemand die zich snel kan aanpassen aan elke situatie.
Binnen de twee teams zal je volgende taken uitvoeren:
Gebouwenbeheer:
- Je volgt preventief en periodiek de onderhoudsmomenten van de gebouwen op. Hierbij kijk je de afspraken met de leveranciers evenals de facturen na.
- Je volgt meldingen (bvb: defecten) binnen de gebouwen op.
- Je stelt procedures en de schriftelijke communicatie voor het intranet op.
- Je houdt het inventaris-bestand (bvb: meubilair, sleutels,…) up-to-date.
- Je volgt het afvalbeheer en de vending van de gebouwen op samen met de leveranciers.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de parking. Hierbij volg je de betalingen en wijs je de parkingplaatsen toe volgens de opgestelde procedures.
Waardentransport:
- Je zorgt voor de bestelling en terugzending van biljetten en pasmunt.
- Je verwerkt de gegevens over valse en beschadigde biljetten binnen Excel.
- Je staat dagelijks in contact met agenten, Loomis en de Nationale Bank van België bij tellingsverschillen of problemen bij leveringen en je volgt deze op.
- Je beheert de kalender voor de leveringen in de agentschappen.
Jouw troeven
- Je beschikt over een bachelor diploma in logistiek of in een administratieve richting. Een eerste ervaring of stage is een pluspunt.
- Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en deze ook indelen volgens prioriteit.
- Je zoekt proactief naar oplossingen voor problemen.
- Nauwkeurigheid en efficiëntie behoren tot jouw troeven.
- Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en het Nederlands. Je zal immers dagelijks in contact staan met interne klanten en leveranciers over heel België.
- Je hebt een goede kennis van MS Office-programma’s Word, Excel en Access
Wat mag jij van Crelan verwachten?
Crelan biedt je graag een fantastische werkervaring
Wij zijn er van overtuigd dat onze medewerkers het verschil maken. Zij zijn onze talenten en dus de motor van onze onderneming en daar willen wij als coöperatieve bank zorgzaam mee omgaan.
Wij bieden verschillende voordelen aan op vlak van verloning, opleiding en ontwikkeling.
Wat mag je concreet verwachten?
- Een concurrentiële verloning in lijn met jouw ervaring. Het salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringspakket,…) en dankzij het flex income plan kan je een deel van jouw pakket zelf samenstellen volgens jouw behoeften: kies naargelang je noden voor extra voordelen met betrekking tot mobiliteit, work-life balance, sociale voordelen,…
- Een aangename werkomgeving met heel wat professionele mogelijkheden en jobs die gekenmerkt worden door variatie, ruime verantwoordelijkheid en de mogelijkheid tot autonoom werken.
- Crelan beschikt over een breed scala aan opleidingen en stimuleert de interne mobiliteit binnen onze bank.
- Een mooi evenwicht werk/privé en glijdende uren. Homeworking is mogelijk.
- Een contract van bepaalde duur van 2 jaar.