Werken bij Crelan als Payroll specialist

Het Comp&Ben en Social Relations team telt een 15-tal collega’s. Alle medewerkers kunnen bij ons terecht met vragen rond HR.

Naar aanleiding van de recente overname van AXA Bank gaan we gedurende de komende jaren van 2 banken 1 bank maken en daar hoort voor ons team de overname van alle HR-administratie voor AXA Bank bij en vervolgens de harmonisering van loon-en arbeidsvoorwaarden.  

Om ons team te versterken zijn we nog op zoek naar een Payroll specialist.

In eerste instantie is het jouw taak om ervoor te zorgen dat alle HR-administratie bij aanwerving, maar ook gedurende de loopbaan, en bij vertrek perfect in orde is. Payroll hoort daar uiteraard ook bij. 

Hiervoor maak je optimaal gebruik van al onze HR-systemen en zorg je voor een duidelijk en efficiënt HR-proces. Rapporteringen maken behoren ook tot jouw takenpakket. 

Tot slot sta je in voor het uitbouwen, onderhouden en toepassen van een loonbeleid dat de visie van onze bank ondersteunt en ben je verantwoordelijk voor het overleg met de sociale partners. 

Concreet bestaat jouw takenpakket uit het volgende: 

• Je bent verantwoordelijk voor de administratie en loonverwerking voor een toegewezen afdeling van medewerkers binnen de Bank, waarvoor je van A tot Z de voorbereidende activiteiten voor de loonadministratie doet. 
• Bepaalde onderwerpen en processen worden jouw expertisedomeinen en die ga je overkoepelend – voor alle afdelingen van de bank - coördineren en aansturen. 
• Je coördineert en neemt deel aan diverse projecten samen met de andere HR-collega’s, denk aan het verder optimaliseren en automatiseren van de processen. 
• Je wordt ingeschakeld bij de test fases evenals bij de uitrol van nieuwe releases van onze toepassingen.
• Je adviseert collega’s, medewerkers en leidinggevenden online of op afspraak en je bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen in verband met loon, tijdsregistratie,  thematische verlofdagen en de sociale wetgeving in het algemeen. 
• Je blijft continu op de hoogte van evoluties en ontwikkelingen binnen je vakdomein en bouwt proactief je expertise verder uit.
   

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak, bij voorkeur binnen human resources.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll en een goede kennis van de sociale wetgeving. Een goede technische kennis van de werking van  payroll/ tijdsbeheer/ master data software is een extra troef.
• Heb je bovendien kennis van cafetariaplannen en andere extra-wettelijke voordelen, dan heb je nog een extra streepje voor. 
• Je werkt analytisch, accuraat en efficiënt. Je bent stressbestendig en gericht op de resultaten van het team. Je bent een teamplayer die graag kennis deelt met je collega’s en je kan goed op weg met Excel.
• Je bent proactief als het om procesverbeteringen gaat en je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands.