Het team HR Services & Systems telt een 10-tal collega's. Bij ons kunnen alle medewerkers terecht voor HR-aangelegenheden. Zo zorgen wij ervoor dat alle HR-administratie bij aanwerving, gedurende de loopbaan en bij vertrek, in orde is. Hierbij horen uiteraard ook alle payroll gerelateerde taken.
Naar aanleiding van de recente overname van AXA Bank zijn we volop bezig met de overname van alle HR-processen van AXA bank en de uitrol van de harmonisering van loon- en arbeidsvoorwaarden.
Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een payroll specialist.
Concreet bestaat jouw takenpakket uit het volgende:
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie en loonverwerking voor een toegewezen afdeling van medewerkers binnen de bank, waarvoor je van A tot Z de voorbereidende activiteiten voor de loonadministratie doet.
- Bepaalde onderwerpen en processen worden jouw expertisedomeinen en die ga je overkoepelend - voor alle afdelingen van de bank - coördineren en aansturen.
- Je coördineert en neemt deel aan diverse projecten, samen met de andere HR-collega's, denk aan het verder optimaliseren en automatiseren van de processen.
- Je wordt ingeschakeld bij de test fases evenals bij de uitrol van nieuwe releases van onze toepassingen.
- Je maakt optimaal gebruik van al onze HR-systemen en je zorgt voor een duidelijk en efficiënt HR-proces. Rapporteringen maken behoren ook tot jouw takenpakket.
- Je adviseert collega's, medewerkers en leidinggevenden online of op afspraak en je bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen in verband met loon, tijdsregistratie, thematische verlofdagen en de sociale wetgeving in het algemeen.
- Je blijft continu op de hoogte van evoluties en ontwikkelingen binnen je vakdomein en bouwt proactief je expertise verder uit.