Werken bij Crelan als Project Manager Building Strategy

Building Strategy buigt zich over de inplanting van een nieuw hoofdkantoor in centrum Brussel, gecombineerd met twee regionale “co-working” hubs. 

Als Project Manager Building Strategy ben je een projectmanagement professional, die enkele van de verschillende deelprojecten & -domeinen m.b.t. de nieuwe Crelan huisvesting gaat uitwerken en coördineren en verantwoordelijk is voor de succesvolle implementatie ervan. 

Je ondersteunt daarbij de veranderingscultuur via brainstormsessies, workshops, … etc.  In deze sessies en workshops neem je uiteraard de lead en zorg je voor de opvolging.

Dit alles terwijl verschillende projecten lopen, die allemaal worden opgestart om de switch naar een nieuwe kantooromgeving zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Onder de supervisie van een Program manager Building Strategy zal je projecten moeten uitwerken rond verscheidene thema’s, waaronder; Financial, Legal, Mobility, Way of Work, Security & Safety, ICT – equipment, Catering …

De Project manager heeft verschillende verantwoordelijkheden, waaronder:  

• plannen & opvolgen van de activiteiten gedurende het gehele project, het analyseren van de vereisten en het opstellen van tijdschema’s.  Je identificeert ook de impact op andere projecten en processen.  Desgevallend start je bijkomende noodzakelijke projecten op;
• periodiek overleggen met de Program Manager en de projectsponsors;
• nemen van verantwoordelijkheid voor projectbegrotingen en beheren van de algemene uitvoering ervan;  
• identificeren van potentiële risico’s en bedreigingen;
• opstellen van rapporten voor programmanager en steerco;
• de nodige input geven voor het uitwerken van een communicatie- & change-plan;
• waarborgen van de standaarden op het gebied van tevredenheid, kwaliteit en prestaties;
• managen van projectteams om ervoor te zorgen dat ze op tijd en binnen het budget klaar zijn;  
• coördineren van de bijdragen van derden gedurende de hele levenscyclus van het programma; 
• beheer van de documentatie (verslagen, procedures, …);
• na het aflopen van het project de nodige opvolging, reporting en nazorg verzekeren.

We zijn hiervoor op zoek naar een gedreven persoon, bij voorkeur in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Gezien de belangrijkheid van het project is een relevante ervaring in projectmanagement binnen building & facilities noodzakelijk.

Je kan terugvallen op een ervaring met de principes op het gebied van veranderingsmanagement en processen op vlak van prestatie-evaluatie.

Tevens ben je in staat om zowel interne als externe partijen aan te sturen en op te volgen en  ben je thuis in het schrijven van voorstellen.

Als Projectmanager ben je communicatief en druk je je vlot uit in de Nederlandse en Franse taal.