Travailler chez Crelan comme Management Assistant
Qu'attend Crelan de vous?
L’assistant(e) de direction est le bras droit de notre CCO (Chief Commercial Officer) et offre un large soutien administratif, organisationnel et coordonnateur à la direction.
Vos responsabilités :
Secrétariat et gestion de l’agenda du CCO
Vous gérez l’agenda du CCO de manière proactive: vous planifiez les réunions en fonction des priorités et évaluez correctement ce qui est urgent et important.
Vous gérez la boîte mail et assurez le suivi des dossiers au nom du CCO.
Vous entretenez les contacts avec les autres départements et faites office de point de contact central.
Vous suivez le planning des congés des collaborateurs directs du CCO.
Vous organisez et réservez les déjeuners, réceptions, offsites et autres événements.
Réunions et soutien à l’organisation commerciale
Vous établissez chaque semaine l’agenda pour le staff commercial et rassemblez les documents associés.
Vous préparez les réunions de management et de direction, les organisez (y compris la réservation des salles) et assurez le suivi des actions.
Vous vous occupez de la correspondance, rédigez des notes et garantissez un traitement correct des documents.
Vous traduisez les documents dans l’autre langue nationale.
Support et collaboration
Vous êtes un backup pour les collègues assistants en cas de congé ou de maladie, principalement pour la gestion d’agenda mais aussi pour d’autres questions administratives.
Support financier et tâches ad hoc
Vous êtes autorisé(e) à approuver les factures au sein du CCO Office.
Vous effectuez des missions ponctuelles pour soutenir le CCO et l’équipe de direction.
Vous possédez un diplôme de bachelier ou une expérience équivalente et justifiez de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un contexte de direction ou de management.
Vous êtes parfaitement bilingue néerlandais/français et pouvez vous exprimer couramment en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Vous maîtrisez parfaitement MS Office (Word, Excel et PowerPoint) et utilisez ces outils quotidiennement pour la gestion d’agenda, de documents et de réunions.
Vous soutenez le CCO et ses collaborateurs directs de manière proactive, discrète et efficace, en les déchargeant au maximum sur le plan administratif, organisationnel et pratique.
Vous savez évaluer correctement les agendas et les priorités, suivre les dossiers de manière autonome et passer facilement d’une tâche ou d’un interlocuteur à l’autre.
Vous communiquez de manière claire et professionnelle et êtes le point de contact central pour les contacts internes et les autres départements.
Vous avez un fort sens du service et de l’orientation client: vous observez et écoutez les besoins des autres et proposez des solutions lorsque cela est possible.
Vous êtes assertif(ve) et diplomate: vous osez prendre des initiatives et des décisions, tout en respectant les intérêts et sentiments des autres.
Vous travaillez avec soin, organisation et structure, avec attention aux détails, confidentialité et discrétion dans un environnement de direction.
Vous êtes résistant(e) au stress, flexible et capable de travailler de manière autonome dans un contexte dynamique avec des missions ad hoc.
Nous vous offrons...
Nos collaborateurs sont le moteur de notre banque. Ils font la différence, chacun avec ses propres talents. Vous voulez aller de l'avant et nous aussi, alors pourquoi pas ensemble ?
Que pouvez-vous exactement attendre de nous ?
- Un environnement de travail agréable, avec des bureaux à Anderlecht et à Berchem (Anvers), où la croissance professionnelle, l'autonomie dans votre travail et une approche personnelle sont centrales.
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