Binnen de afdeling Customer Excellence ben je als Hoofd Customer Relations verantwoordelijk voor het goed functioneren van het team en voor de kwaliteit en efficiëntie van het klachtenmanagement binnen de bank.
Onze belangrijkste doelstelling binnen het Customer Relations team is om zo snel mogelijk een inhoudelijk antwoord te geven op de klacht en ijverig te werken aan een bevredigende oplossing en het vertrouwen van de klager terug te winnen. Ons doel is om tot een evenwichtige, redelijke en eerlijke oplossing te komen.
Dit houdt in:
- Zorgen voor een kwalitatieve organisatie en uitvoering van het klachtenmanagementproces en activiteiten in lijn met de geldende regelgeving en de strategie van de bank, terwijl je zorgt voor een optimale productiviteit en naleving van SLA's en bankprocedures.
- Managen van het Customer Relations team: coördineren van activiteiten, actief communiceren, coachen en ervoor zorgen dat teamleden over de juiste tools beschikken en dat processen en procedures worden gevolgd.
- Beslissingen nemen met het lijnmanagement over claims en het team bijstaan door deel te nemen aan operationele taken.
- De onafhankelijkheid en objectiviteit van het klachtenafhandelingsproces behouden en ervoor zorgen dat de klant centraal staat bij elke actie en beslissing.
- Kwaliteitscontroles uitvoeren op de beheerde klachten en de nodige training en ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat de taken en verantwoordelijkheden naar behoren worden uitgevoerd.
- Analyseren en beoordelen van gerapporteerde klachten en de mogelijke impact op de bank. Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van de interne processen van de bank.
- Cijfers communiceren en alle interne partners bewust maken van het belang van een goed klachtenmanagementproces.