Binnen het team portfolio management zijn wij op zoek naar iemand die graag mee zijn schouders wil zetten om portfoliomanagement, in support van de verschillende stakeholders, mee verder uit te bouwen op een efficiënte en procesmatige manier.
Verschillende activiteiten die verband houden met portfolio management vinden hun oorsprong in het Integratie & Migratie programma, doch deze werden of zijn in aanpassing zodat ze ook van toepassing kunnen zijn op de verschillende andere initiatieven in de context van BAU en Transformatie roadmap.
Concreet, portfolio management omvat 4 pijlers:
- Portfolio Reporting: op basis van de portfolio data points, die beheerd worden in verschillende bronsystemen, dienen er verschillende dashboards en rapporten te worden ter beschikking gesteld.
- Portfolio Assessments: uitvoeren van transversale (data) analyses op over de verschillende programma's en portfolio's heen ter ondersteuning van haalbaarheidsanalyse, prioritering oefeningen, enz. Dit door het combineren van verschillende databronnen als dan niet verrijkt met info zoals capacity en of budgetverbruik.
- Portfolio Maturity & Forecasting: vanuit de "Portfolio Guild" mee instaan voor de te realiseren maturiteitsgroei bij de project managers & budgetverantwoordelijke mbt het bepalen van de benodigde budgetten en resources en dit dmv of het laten organiseren van trainingen en/of het ter beschikking laten stellen van documentatie. Daarnaast zal je ook mee de forecast & prioritering rondes mee faciliteren.
- Demand management & Governance: mee supporteren van de projectmanager en capability steerco coördinatoren zodat wijzigingen aan projecten doorheen de governance cyclus (capability steerco - transversal review meeting - change control board) hun goedkeuringen krijgen. Dit op basis van de onderliggende documentatie zoals Value Case, Cost & Capacity Case, Business Case.
Dit alles in nauwe samenwerking met Budget & Resource Management, Program Management (IMO) en Delivery Management, Transformation Management en Architectuur.