Au sein de l'équipe portfolio management, nous recherchons une personne qui souhaite contribuer à l'expansion de la gestion de portefeuille, en soutien aux différentes parties prenantes, de manière efficace et axée sur les processus. Plusieurs activités liées à la gestion de portefeuille sont issues du programme Intégration & Migration, mais elles ont été ou sont adaptées pour pouvoir également s'appliquer aux différentes autres initiatives dans le cadre du BAU et de la feuille de route de Transformation.
Concrètement, portfolio management comprend 4 piliers :
- Portfolio Reporting : sur la base des portfolio data points, qui sont gérés dans différents systèmes sources, différents tableaux de bord et rapports doivent être mis à disposition.
- Portfolio Assessments : effectuer des analyses (de données) transversales sur les différents programmes et portefeuilles pour soutenir l'analyse de faisabilité, les exercices de priorisation, etc. Ceci en combinant différentes sources de données, éventuellement enrichies d'informations telles que la capacité et/ou la consommation budgétaire.
- Portfolio Maturity & Forecasting : du "Portfolio Guild" aider à assurer la croissance de la maturité à réaliser avec les chefs de projet et responsables du budget en ce qui concerne la détermination des budgets et des ressources nécessaires et ce par le biais de l'organisation de cours de formation et/ou de leur mise à disposition établissement de documents. De plus, vous faciliterez également les rondes de prévision et de priorisation.
- Demand management & Governance : accompagner le chef de projet et les coordinateurs du steerco capacitaire afin que les évolutions des projets tout au long du cycle de gouvernance (steerco capacitaire - réunion de revue transversale - change control board) reçoivent leur validation. Ceci sur la base de la documentation sous-jacente telle que Value Case, Cost & Capacity Case, Business Case.
Tout cela en étroite collaboration avec Budget & Resource Management, la Program Management (IMO) et Delivery Management, Transformation Management et Architecture.