Crelan

Bent u al klaar voor de verplichte e-facturatie?

04 juni 2025
2 minuten leestijd

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen verplicht gebruikmaken van gestructureerde elektronische facturen voor hun B2B-transacties. De deadline komt snel dichterbij! Als u nog niet in orde bent, is het dus hoog tijd om actie te ondernemen. Wat is e-facturatie precies? En welke tools hebt u nodig? Wij leggen het graag uit.

E-facturatie: wat houdt dat in?

E-facturatie is het automatisch uitwisselen van facturen in de vorm van een gecodeerd bestand tussen de boekhoudsoftware van twee bedrijven.

Belangrijk: een e-factuur is géén pdf die u via e-mail verstuurt. Het gaat om een bestand in een gestructureerd formaat dat enkel gelezen kan worden door software. Deze facturen worden meestal verzonden via het Peppol-netwerk, een beveiligd Europees uitwisselingsplatform.

Waarom wordt elektronisch factureren verplicht?

De overheid wil met e-facturatie de btw-kloof verkleinen en de Europese interne markt versterken.
Dankzij het gebruik van gestandaardiseerde UBL-facturen (Universal Business Language) via Peppol krijgt de fiscus een nauwkeurig en real-time zicht op de verschuldigde en terug te vorderen btw.

Aangezien dit een Europees initiatief is, wordt ook factureren binnen de EU eenvoudiger. Dit brengt ons weer een stap dichter bij één digitale Europese markt.

Digitaal factureren is niet alleen gemakkelijker, het bespaart u tijd en geld.

E-facturatie: wat zijn de voordelen voor u als ondernemer?

E-facturatie is:

✔ sneller,

✔ efficiënter,

✔ veiliger,

✔ 100% traceerbaar.

 

Geen discussie meer over het ontvangen van een factuur, eenvoudig te verwerken door uw accountant, veilig en vaak volledig automatisch met de juiste software.

U bespaart tijd én geld. En met de juiste tools is er zelfs geen handmatige tussenkomst meer nodig.

Nog niet klaar? Wacht niet te lang.

Niet elke onderneming beschikt vandaag al over de nodige software om e-facturen te verzenden of te ontvangen. En de deadline nadert snel.

Gelukkig biedt de federale overheid fiscale voordelen om deze digitale omslag te ondersteunen. Zo wordt bijvoorbeeld:

  • de basisaftrek binnen de investeringsaftrek verdubbeld,
  • en kunt u kosten aftrekken voor abonnementen op e-facturatietools.

E-facturatie: hoe begint u eraan?

  1. Evalueer uw huidige facturatiesoftware. Kan die al e-facturen verzenden en ontvangen?
  2. Zo niet, kies dan voor een gebruiksvriendelijke en conforme oplossing. Er bestaan heel wat betaalbare pakketten, ook voor kleine ondernemingen.
  3. Raadpleeg de website van de FOD Financiën voor een lijst van goedgekeurde software. Die bevat handige tabellen met alle functionaliteiten per toepassing.
  4. Volg eventueel een opleiding of infosessie. Een overzicht van het aanbod vindt u ook op de FOD-site.

Disclaimer: De informatie uit deze publicatie vormt een algemene toelichting bij de financiële actualiteit en mag niet worden beschouwd als een concreet advies of aanbeveling met betrekking tot financiële producten.

Ondernemen