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Les factures numériques présentent de nombreux avantages. Bien que la pratique soit déjà bien ancrée dans les mœurs, tous les entrepreneurs ne l'ont pas encore adoptée. Le gouvernement propose à présent de rendre l'e-invoicing (ou facturation numérique) obligatoire, sauf si le client demande expressément une version papier.
La facturation numérique n'est plus une nouveauté, loin s'en faut ; aujourd'hui, c'est la nouvelle normalité. Les avantages sont en effet évidents : les factures numériques arrivent directement chez le client, pas besoin d'impression ni de timbres, inutile de courir jusqu'à une boîte aux lettres, pas d'histoires au sujet de la bonne réception ou non de la facture, les factures sont faciles à enregistrer, à retrouver et à partager avec votre comptable, etc.
Et pourtant, tous les entrepreneurs n'ont pas encore adopté cette innovation. Dans sa note de politique générale, le ministre des Finances Van Peteghem propose de rendre l'e-invoicing (ou facturation numérique) obligatoire, sauf si le client demande expressément une version papier.
Le gouvernement considère la facture numérique comme un moyen idéal d'éradiquer la fraude à la TVA et de renforcer le marché intra-européen. Grâce à une facturation numérique standardisée qui passe par le réseau Peppol et des factures UBL, le gouvernement peut avoir une vue parfaite en temps réel sur la TVA à récupérer et à payer. Comme il s'agit d'une initiative européenne, la facturation au sein de l'UE sera plus aisée et nous nous rapprocherons ainsi encore un peu plus d'un marché européen véritablement unique.
La facturation numérique n'est pas seulement plus facile, elle offre aussi un gain de temps et d'argent.
Le système est comparable aux communications téléphoniques (ou aux opérations bancaires) : vous n'appelez pas directement sur un autre téléphone, comme un talkie-walkie, mais utilisez une tierce partie : téléphone A – fournisseur de téléphonie A – fournisseur de téléphonie B – téléphone B. Il en sera de même pour les factures : envoi de la facture UBL – réseau Peppol – réception de la facture UBL. S'il s'agit d'une facturation intra-européenne, le réseau Peppol belge communiquera, par exemple, avec le réseau sdi italien (méthode de facturation italienne qui utilise aussi le format UBL).
Le déploiement exact n'est pas encore fixé. Mais l'e-invoicing est d'ores et déjà obligatoire pour les entreprises publiques. La facturation numérique devrait d'abord être imposée aux grandes entreprises (réalisant un chiffre d'affaires de plus de 9 millions d'euros), puis aux PME. L'obligation d'accepter l'e-invoicing devrait quant à elle déjà entrer en vigueur en 2024.
La facturation numérique présente des avantages bien connus, tant pour vous en tant qu'entrepreneur que pour vos clients, et sera probablement bientôt obligatoire.
N'attendez donc pas la dernière minute pour adopter la facturation numérique, mais intégrez-la d'ores et déjà progressivement dans votre entreprise. Vous pouvez utiliser à cet effet l'application Billit, un service de facturation numérique automatique que vous pouvez lier à un compte professionnel via des fichiers CODA.
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Disclaimer : Les informations contenues dans cette publication constituent un commentaire général sur la situation financière actuelle et ne doivent pas être considérées comme un conseil ou une recommandation concrète en matière de produits financiers.
